액세스2007 무작정 따라하기

마이크로소프트 오피스 프로그램 중에 워드, 파워포인트, 엑셀과 함께 액세스는 필수 설치 프로그램으로 떠오르고 있다.

데이터베이스 관리라고 하면 왠지 전문성이 필요할 것 같고 어려울 것 같은 느낌이 든다. 그러나 데이터베이스 관리를 해야 하는 상황이라면 전문가를 부를 것인가. 아니면 내가 전문가가 될 것인가. 길벗의 액세스2007 무작정 따라하기를 통해 데이터베이스 관리와 웹 사이트 관리까지 따라해 보자.

액세스2007로 무엇을 할 수 있는가?

액세스는 엑셀이나 파워포인트에서 할 수 없는 전문적인 데이터베이스 관리 도구로서 일반 사무직 종사자에서부터 전문직 종사자, 시스템 개발자까지 모두 사용할 수 있다.

일반 사무직 종사자라면 각종 자료관리나 일정관리, 명함관리, 인사관리, 회계관리 시스템 등을 직접 만들어서 사용할 수 있다.

소규모 자영업자라면 고객관리나 주문관리 등에 사용할 수 있다. 요즘에는 대여업이나 도매상에서 액세스를 데이터베이스 프로그램으로 사용하는 경우가 많다. 기존의 데이터베이스 프로그램은 유지, 보수가 어렵기 때문에 액세스를 선호한다.

전문직 종사자라면 병원 등에서 환자의 이력이나 증상관리 또는 고객관리 등에 액세스를 활용할 수 있다. 변호사나 회계사, 전문 프리랜서들도 데이터 관리나 전문직 종사자에게 필요한 정보를 분석하고 이용하는 데 편리하게 사용할 수 있다.

일반 기업의 시스템 구축을 할 경우에도 사용된다. 보통 비주얼베이직과 같은 전문 개발 도구를 사용해 시스템 구축을 해왔다. 그리고 데이터베이스로는 오라클이나 SQL서버 등을 사용하는 게 대부분이다. 액세스 상위 버전인 액세스2007은 SQL서버와 연결이 쉬워졌고, SQL을 관리할 수 있는 도구를 별도로 지원해준다.

웹 사이트 운영자도 액세스를 활용할 수 있다. 가격 면에서도 저렴하고 관리 형태나 성능 면에서도 다른 데이터베이스 프로그램에 결코 뒤지지 않기 때문이다. 액세스는 ASP(Active Server Page)와 같은 개발 도구와 결합해 웹사이트를 만들고 운영할 수 있게 도와준다.

액세스의 구성은 어떻게 돼 있나?

액세스2007의 구성요소는 데이터를 저장하는 테이블, 원하는 데이터를 뽑을 수 있는 쿼리, 데이터의 입출력을 담당하는 폼, 각종 보고서 출력물로 인쇄하는 보고서, 작업을 수행하는 프로그램을 작성하는 매크로와 모듈로 이뤄져 있다.

초보자에게는 용어가 다소 생소하고 어려울 수 있으나 그 정의를 이해하고 따라해 본다면 명함관리, 인사관리 등 데이터 관리를 할 수 있을 것이다.

또한 파트7이후로 가면 MS-SQL 서버를 이용해 클라이언트, 서버 시스템을 만들어 볼 수 있고, IIS를 이용하여 액세스 데이터를 웹에 나타낼 수 있는 방법을 터득할 수 있다.